Duna House-irodák — toborzó rendszer szabályalapú előszűréssel és időpontfoglalással

1. Kérdőív12 lépés az iroda érkező oldaláról: pozíció, alkalmassági kérdések, elérhetőség.
2. ÖnéletrajzFeltöltés a jelölt saját, jelszó nélküli fiókjába.
3. ElőszűrésSzabályalapú pontozás az iroda saját küszöbei szerint.
4. Motivációs körÍrásos kérdések, amelyeket az irodavezető olvas el.
5. IdőpontfoglalásInterjúidőpont az iroda naptárából, személyesen vagy online.
6. Interjú és döntésAz irodavezető dönt a felvételről.

Két tervezési elv: szándékos súrlódás és állítható szigor

A rendszer tudatosan több lépést kér, mint egy hirdetési űrlap: saját fiókot, önéletrajzot és írásos motivációs választ. A cél kevesebb, de komolyabb jelentkező. A pontsúlyokat, a kizáró válaszokat és a továbbjutási küszöböt minden iroda maga állítja be az adminfelületen.

Őszinte érkező oldal irodánként

Mindhárom irodának saját érkező oldala van, amely előre kimondja a nehezét: a 3 hónapos betanulást és a nagyjából fél éves felfutást. Az oldalak Google Állások-kompatibilis strukturált adatot (JobPosting) tartalmaznak, a látogatottságot pedig saját, névtelen, sütimentes mérés követi.

Kérdőív, fiók, önéletrajz

A kérdőív lépésenként egy kérdést mutat: pozícióválasztás, tíz alkalmassági kérdés és az elérhetőség. Kizáró feltétel az érettségi, a vállalkozói jogviszony vállalása öt hónapon belül és a napi bejárás; további kizárók irodánként állíthatók. Beküldéskor jelszó nélküli fiók jön létre, a belépő link e-mailben érkezik. Az önéletrajz privát tárolóba kerül, és csak aláírt, lejáró linken érhető el. Ha a feltöltés elmarad, automatikus emlékeztető megy. A botvédelem captcha nélkül működik.

Előszűrés mesterséges intelligencia nélkül

Az előszűrés determinisztikus, előre rögzített szabályok szerinti pontozás: a jelölt továbbjut, a talent poolba kerül, vagy lezárul a folyamata. Az AI-alapú önéletrajz-elemzést szándékosan kihagytuk: a súlyok és a küszöbök az iroda adminfelületén láthatók, és minden módosításuk naplózódik. A két legerősebb súly az irodák tapasztalatából jön: az előre elvégzett ingatlanközvetítői képzés és a reális felfutási türelem.

Motivációs kör és saját interjúfoglaló

A továbbjutott jelölt öt kérdésre válaszol, köztük kettőre szabad szövegesen. Ezeket az irodavezető olvassa el. Ezután a jelölt az iroda naptárából foglal interjúidőpontot. A szabad időpontok az iroda heti sablonjából és kivételnapjaiból naponta, 21 napra előre generálódnak, a kettős foglalást adatbázis-művelet zárja ki. Visszaigazolás és 24 órás emlékeztető megy ki.

Irodavezetői felület

Az irodavezető pontszám és státusz szerint látja a jelentkezőket, a pontok bontásával, a válaszokkal, az önéletrajzzal és belső jegyzettel. Itt kezeli a naptárat, a pontsúlyokat, a küszöböket, a pozíciókat és az érkező oldal szövegét, és lépésenkénti lemorzsolódási statisztikát lát. Új iroda kód nélkül, az üzemeltetői felületről vehető fel.

Levelezés az iroda nevében

Tíz automatikus levéltípus van, a visszaigazolástól az interjú-emlékeztetőig. A levelek egyszerű szövegesek, nyomkövető pixel nélkül, az iroda nevében mennek ki, a válasz közvetlenül az irodavezetőhöz érkezik. A levélküldés sorba állítva, idempotencia-kulccsal fut, így egy levél sem vész el és nem megy ki kétszer.