Álláspályázati adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

(a továbbiakban: „Szolgáltató" vagy „SocialPro")

2. A Tájékoztató hatálya

A Tájékoztató azokra a természetes személyekre (a továbbiakban: „Jelentkező" vagy „Ön") vonatkozik, akik a /allas/ oldalon meghirdetett B2B értékesítői pozícióra jelentkeznek. A jelentkezés vállalkozói (nem munkavállalói) jogviszony létesítésére irányul; a Tájékoztató ezért a munkaviszony létesítésére vonatkozó adatkezelési szabályoktól eltérően, a szerződéskötést megelőző lépésekre irányadó jogalapon nyugszik (ld. 3. szakasz).

A Szolgáltató más, nem álláspályázati célú adatkezeléséről (pl. weboldal-látogatás, ügyfélkapcsolat, hírlevél) a Szolgáltató általános Adatvédelmi tájékoztatója ad tájékoztatást — ez a Tájékoztató azt nem módosítja.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Cél: a meghirdetett pozícióra jelentkezők alkalmasságának felmérése és a munkaerő-kiválasztás vállalkozói jogviszony létesítése céljából — a kizáró feltételek és a szakmai teszt kiértékelése, majd a megfelelt Jelentkezők jelentkezésének fogadása és elbírálása.

Jogalap: a jelentkezési folyamat egésze az Ön kezdeményezésére, a szerződéskötést megelőzően megtett lépés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). A kizárás és a szakmai teszt automatizált kiértékelésének külön jogalapját a 5. szakasz tartalmazza.

A visszaélések megelőzését és a kiválasztási folyamat integritásának védelmét szolgáló technikai adatok (pl. az IP-cím lenyomata, a 30 napos újrapróbálkozási zár kikényszerítése) kezelésének jogalapja a Szolgáltató jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Az e jogalaphoz készült érdekmérlegelési teszt a krasznai.gabor@socialpro.hu címen kérhető.

4. Kezelt adatkörök

4.1. Azonosítás, kizáró kérdések, szakmai teszt

A kísérlet (a próbálkozás azonosító adatai, a kizáró és a tesztválaszok, a pontszámok) önmagában, jelentkezés nélkül 90 nap után törlődik. Ha a kísérlet sikeres jelentkezéshez vezet, ugyanezek az adatok — mert az adatbázisban a jelentkezés a kísérlethez kapcsolódik — a jelentkezéssel és a CV-vel együtt, 180 napig maradnak meg (ld. 6. szakasz).

4.2. Jelentkezési űrlap (sikeres teszt után)

A jelentkezési űrlapon a név és az e-mail cím nem szerkeszthető újra — ezek a 4.1. pont szerinti azonosítás adatai, amelyekre a jelentkezés hivatkozik.

5. Automatizált döntéshozatal (GDPR 22. cikk)

A kizáró kérdések és a szakmai teszt kiértékelése kizárólag automatizált, szabályalapú döntés. A döntéshez nem használunk mesterséges intelligenciát.

A döntési logika

• Kizáró feltételek: hat kérdés; bármelyikre kizáró válasz esetén a jelentkezés azonnal elutasításra kerül.
• Szakmai teszt: 18 feleletválasztós kérdés, 25 perces időkorláttal. A teszt akkor sikeres, ha az összesített eredmény eléri a 70%-ot, ÉS egyúttal mindhárom kérdésblokk (Értékesítés; AI és automatizálás; Folyamatfelmérés) külön-külön eléri a 60%-ot.

A döntés következménye

Ha a jelentkezés kizárásra kerül, a teszt sikertelen, a 25 perces időkorlát (60 másodperces türelmi idővel) lejár, vagy a próbálkozás félbeszakad, a rendszer 30 napos újrapróbálkozási zárat léptet életbe ugyanarra az e-mail címre és IP-címre. A zár IP-cím alapján azt is érintheti, aki ugyanarról a hálózatról próbálkozik, de saját sikertelen próbálkozása nem volt — ilyenkor kérésre feloldjuk. Sikeres teszt után ugyanarról az e-mail címről 30 napig nem indítható új teszt (a jelentkezés a sikeres teszthez kapcsolódik; ha azt nem tudta elküldeni, írjon nekünk). Sikertelen esetben csak a blokkonkénti százalékos eredmény jelenik meg — hogy melyik konkrét kérdésre adott válasz volt hibás, nem.

Jogalap

A kizárólag automatizált döntéshozatal jogalapja a GDPR 22. cikk (2) bekezdés a) pontja: a döntés az Ön és a Szolgáltató közötti szerződés megkötése érdekében szükséges, az Ön kifejezett kérésére indított folyamat keretében.

Garanciák (GDPR 22. cikk (3))

• Emberi beavatkozás kérése: az automatizált döntés emberi felülvizsgálata a krasznai.gabor@socialpro.hu címen kérhető.
• Álláspont kifejtése: a felülvizsgálati kérésben Ön kifejtheti álláspontját a döntéssel kapcsolatban.
• A döntés vitatása: Ön vitathatja a döntést; ha a felülvizsgálat azt indokolja, a Szolgáltató feloldhatja a 30 napos zárat, és Ön újra megkísérelheti a folyamatot.

A döntési feltételek (a kizáró kérdések tartalma és a 70%/60%-os ponthatár) a jelentkezés megkezdése előtt, a /allas/ oldalon nyilvánosan megismerhetők — az átláthatóság a GDPR 22. cikk szerinti garanciák része.

6. Megőrzési idő

• Indítási kérelem (az e-mailes indító linkhez tartozó név, e-mail cím, kizáró válaszok, IP-cím lenyomata): 24 óra.
• Kísérletnapló (azonosítás, kizáró válaszok, tesztválaszok, pontszámok — a 4.1. pont szerinti adatok): 90 nap, ha a kísérlet nem vezetett jelentkezéshez.
• Jelentkezés és önéletrajz (CV), a hozzá tartozó kísérlettel együtt: 180 nap. Technikai okból — az adatbázisban a jelentkezés a kísérlethez kapcsolódik — a kísérlet adatai egy sikeres jelentkezés esetén nem törlődnek önállóan 90 nap után, hanem a jelentkezéssel és a CV-vel együtt, 180 napig maradnak meg.

A megőrzési idő lejárta előtt is kérhető korábbi törlés — ld. 8. szakasz.

7. Címzettek és adatfeldolgozók

A jelentkezési folyamat lebonyolításához a Szolgáltató az alábbi adatfeldolgozók rendszereit veszi igénybe. Az itt felsorolt szolgáltatókra vonatkozó bővebb — jogi és technikai — tájékoztatást a Szolgáltató általános Adatvédelmi tájékoztatójának 7. szakasza tartalmazza, ahol a szolgáltató már szerepel. Ahol a szolgáltató az EU/EGT-n kívül — jellemzően az Amerikai Egyesült Államokban — található, az adattovábbítás az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések (SCC) és/vagy az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer (DPF) szerinti önminősítés alapján történik; a konkrét garanciát szolgáltatónként az alábbi táblázat „Továbbítás jogalapja" oszlopa mutatja.

A CV-fájlok nem nyilvánosak, kizárólag a Szolgáltató jogosult munkatársa érheti el, korlátozott érvényességű, aláírt letöltési linken keresztül.

A fenti nemzetközi adattovábbítási garanciák (az adatfeldolgozási megállapodások SCC- és DPF-vonatkozású részei) másolata a krasznai.gabor@socialpro.hu címen kérhető.

8. Az érintett jogai

A GDPR 15–22. cikkeinek értelmében Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés (15. cikk): tájékoztatást kérhet arról, milyen személyes adatait kezeli a Szolgáltató, milyen célból, milyen jogalapon és meddig.
• Helyesbítés (16. cikk): kérheti a pontatlan adatok helyesbítését.
• Törlés (17. cikk): kérheti adatainak törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt vagy az adatkezelés jogellenes.
• Korlátozás (18. cikk): kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát vagy az adatkezelés jogellenességét.
• Tiltakozás (21. cikk): a jogos érdeken alapuló adatkezelés (pl. az IP-cím lenyomatának kezelése) ellen bármikor tiltakozhat.
• Adathordozhatóság (20. cikk): kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, géppel olvasható formátumban átadjuk.
• Az automatizált döntéssel kapcsolatos jogok (22. cikk (3)): emberi beavatkozás kérése, álláspont kifejtése, a döntés vitatása — ld. 5. szakasz.

Jogai gyakorlásához, illetve korábbi törlés kéréséhez írjon a krasznai.gabor@socialpro.hu e-mail címre. A kérést azonosítás után legfeljebb 30 napon belül teljesítjük.

9. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése a GDPR-ba ütközik, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:

Jogvita esetén a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp.) szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhat:

Ön — választása szerint — a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez is fordulhat.